31st北海道 技術・ビジネス交流会 ビジネスEXPO

2017年11月9日~10日

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出展のご案内

新たなビジネスチャンスが広がる2日間
さらなる発展と躍進を目指すビジネスEXPOにご期待ください。

道内のみならず全国に北海道の“強みと可能性”を発信する北海道最大級のビジネスイベント『ビジネスEXPO』企業並びに学術関連機関の皆様の出展参加を心よりお待ちしております。

出展申込み

ビジネスEXPOへの出展申込はこちらからお申込みください。予定小間数に達し次第、締切となりますので、お早めにお申込みください。

出展規定・料金

1.出展ゾーン(屋内・屋外)

ITビジネス展示ゾーン
❶ ITビジネス展示ゾーン

ソフト関連・システム関連、デジタルコンテンツ、電子自治体関連、各種情報通信・映像関連、オフィス機器関連等を対象

ものづくり・電気・機械ビジネス展示ゾーン
❷ ものづくり・電気・機械ビジネス展示ゾーン

電気、機械、精密機器、ロボット、ナノテク関連、福祉機器等を対象

地域創造ビジネス展示ゾーン
❸ 地域創造ビジネス展示ゾーン

食品関連、農林水産関連、地域プロジェクト、観光ビジネス関連、生活関連(融雪、雪利用ほか)等を対象

環境・バイオビジネス展示ゾーン
❹ 環境・バイオビジネス展示ゾーン

環境関連、バイオ、省エネ・新エネ関連、リサイクル、土木・建築等を対象

学術・試験研究機関展示ゾーン
❺ 学術・試験研究機関展示ゾーン

大学等の学術関係と公的試験研究機関によるテーマ展示

「学術・試験研究機関展示ゾーン」の出展につきましては、対象先へ別途ご案内させていただきます。

2.出展小間・スペース・料金(消費税別途)

[屋 内]
A小間 W3.6×D2.7×H2.4m(9.72㎡) 160,000円/小間

※複数小間申込割引=3小間5%、4小間10%、5小間15%、6小間以上20%割引となります。

B小間 W2.7×D2.7×H2.4m(7.29㎡) 125,000円/小間

※複数小間申込割引=4小間5%、5小間10%、6小間15%、7小間以上20%割引となります。

[複数小間申込割引の対象は、1企業または1団体からの申込み、並びに出展料納付者が対象となります]
  • 3小間以上申込みの場合は、小間取りの形態を「単列」か「複列」に指定することが可能です。尚、「土間渡し」はA-4小間以上、B-6小間以上となっています。
[屋 外]
テントブース W5.4×D3.6m(19.44㎡) 60,000円/ブース

※このブースにはテント(5.4×3.6m)がセットされております。

スペースブース 10㎡以上 4,000円/㎡

3.小間設備・様式(屋内)

小間姿図

①小間の有効スペース

A小間:幅3,600×奥行2,700×高2,400(壁厚≒35)

B小間:幅2,700×奥行2,700×高2,400(壁厚≒35)

側面と背面に仕切りのパネルを設けます。

 

②小間基本設備

主催者側で、側面・背面の壁面(木パネル・表具貼り)をご用意いたします。

※角小間の場合、原則的として通路側の側面パネルは設置いたしません。

※画鋲の使用が可能です。

【注意事項】

社名板、カーペット、電気設備(照明・スポットライト・コンセント)等は付帯しておりません。

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③小間配置イメージ
  • (イ)正面のみ通路に面している
  • (ロ)小間の背面が展示会場の壁面に接している
  • (ハ)正面及び片側の側面が通路に面している
  • (ニ)正面・両側面が通路に面している
    (※小間の背面のみ他小間と接している)
  • (ホ)すべての面が通路に面している
    (土間渡し=A4、B6小間以上)

4.出展料の納付

出展料は、9月1日(金)までに「北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会」の下記口座へお振込みください。
(振込手数料はご負担ください)

●口座名義

北海道 技術・ビジネス交流 会実行委員会 事務局長 飯田 猛(イイダタケシ)

北洋銀行 本店営業部 〈普通〉1545103
北海道銀行 本店営業部 〈普通〉1105782

5.申込み期間

平成29年5月15日(月)〜平成29年8月18日(金)

申込み期間中でも予定小間数に達した場合には、締切となりますのでご了承ください。

6.出展取消し

「出展申込み」を受付後は、出展の取消しは原則としてできません。ただし、主催者がやむを得ないと認めた場合は次の基準でキャンセル料を頂きます。

  • 9月9日〜9月15日
    30%
  • 9月16日〜10月2日
    50%
  • 10月3日〜10月20日
    80%
  • 10月21日以降
    100%

7.出展申込み方法・お問合せ先

北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会代理店(北電興業(株)広告部)
〒060-0031 札幌市中央区北1条東3丁目1番地

TEL:0120-331-280(平日9時~17時) FAX:011-281-1302

E-mail:expo@hokudenkogyo.co.jp

8.その他の申込み・届出について

①インターネット・電話回線

インターネット・電話回線をご利用になる場合は、直接NTT東日本にお申込みください。

●連絡先:株式会社NTT東日本 0120-913-342 担当者:植松様
※最終出展者会議で「お問合せコーナー」を設置する予定です。

②試飲食・販売行為について

食品類の取扱いについては、必ず保健センターへ詳しい内容を届出または申請してください。内容によっては不許可になる場合がございます。また実行委員会代理店にも同様に内容をご提出願います。

●保健センターへの届出・申請は出展者各自で行ってください。

③火気・危険物について

詳しい内容を実行委員会代理店へ届出願います。火気・危険物については実行委員会代理店ですべての出展者の状況を集約し、一括して当該消防署へ申請いたします。
出展者は申請における消防署の指導を厳守するとともに、自社小間や周辺小間等、周囲の状況に十分な防火措置を施さなければなりません。尚、火災や危険行為の発生が予想される場合は許可しかねます。

●展示場内でのガス等の使用については消防法により規制される場合があります。

●屋外展示場の出展者で、ストーブ(展示品・暖房用を問わず)及び発電機を使用する場合についても、必ず実行委員会代理店に届出をしてください。

9.電気について

  1. ①小間内で使用する電気容量は最終出展者会議後に実行委員会代理店へお申込みください。
  2. ②お申込みの小間には、主催者側で出展者の小間迄の電力幹線工事(一次配線)を施工し、ブレーカーを設置します。ただし、ブレーカーより電力を必要とする機器への配線工事(二次配線)は出展者において施工するものとし、その費用は出展者の負担となります。
    • ●電力幹線工事費(一次配線)料金表
       電力幹線工事は下記の料率により出展者負担となります。搬入・会期中の電気幹線工事の追加は出来ませんのでご注意ください。
       ※下記幹線工事費には期間中の電気使用量が含まれます。
      設備容量 幹線工事費 ※消費税別途
      1kWまで 12,000円
      1.01kW〜2kW 24,000円
      2.01kW〜3kW 36,000円
      3.01kW〜4kW 48,000円
      4.01kW〜5kW 60,000円
      5.01kW〜6kW 72,000円
      6.01kW〜7kW 84,000円
      7.01kW〜8kW 96,000円
      8.01kW〜9kW 108,000円
      9.01kW〜10kW 120,000円
      (10.01kW以上は1kW当たり12,000円となります。単相100V、単・三相200Vとも同率料金)

      ●電気容量の目安
      ・100Wスポットライト(1灯)…0.1kW ・ノートパソコン…0.1kW ・32インチワイド液晶モニター…0.1kW

  3. ③アース工事を必要とする場合は別途料金がかかります。
  4. ④電源異常、天災・事故による停電や電圧降下のために展示品、装置等を損傷した場合、主催者はその責任を負いかねます。出展者は十分な保護措置を講じてください。
  5. ⑤電気工事作業者は電気工事士法に基づく電気工事士免状を携帯しなければ施工できません。

10.搬入・搬出スケジュール

平成29年11月 7日(火)
搬入 装飾工事(13:00〜17:00)
8日(水)
搬入 装飾工事(9:00〜18:00)
9日(木)
会期
10日(金)
会期 撤去工事(17:00〜)
  1. ①搬入・搬出の時間は、実行委員会代理店で調整の上、日時を指定させていただきます。
  2. ②所定の時間内に作業が終了しない場合は、別途費用を請求する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  3. ③ディスプレイ関係、レンタル関係の搬出は19:30からとなっております。(10日中にすべて搬出願います。)
※環境に配慮した出展協力のお願い

「ビジネスEXPO」は、環境に配慮したイベントを目指して開催されます。ご出展の際には、出展者の皆様にも、出来る限り環境に配慮した取組みへのご協力をお願いいたします。

11.その他のお問合せについて

  • 基礎小間について
  • 電力幹線工事について
  • 二次側配線工事(コンセント、照明)について
  • 備品レンタルの申込みについて
  • 試飲、試食について
  • 給排水設備工事の申込みについて
  • 火気、危険物について
  • フォークリフトの申込みについて
  • 搬入、搬出、荷受け、返送について
  • 小間のディスプレイ、展示パネル制作について
  • 会期中のアルバイト、コンパニオンについて
  • 各種販促ツールの制作について
PDFレンタル備品はこちら
北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会代理店 (北電興業(株)広告部)

〒060-0031 札幌市中央区北1条東3丁目1番地

TEL:0120-331-280 (平日9時〜17時)  FAX:011-281-1302

E-mail:expo@hokudenkogyo.co.jp

出展者説明会

1.出展案内説明会

「出展案内説明会」を下記の日程で開催いたしますので、お気軽にご出席ください。

  • 日時/平成29年6月2日(金) 13:30〜 [1時間程度]
  • 場所/北海道経済センタービル8階 Aホール(札幌市中央区北1条西2丁目)
PDF出展者説明会のお知らせ

2.最終出展者会議

出展申込み締切後、出展者に対して開催内容、小間割り、基礎小間の条件、出展に際しての留意事項などの「最終出展者会議」を行います。

  • 日時/平成29年9月29日(金) 13:30〜 [1時間程度]
  • 場所/北海道経済センタービル8階 Aホール(札幌市中央区北1条西2丁目)

出展までのスケジュール

出展までのスケジュール

出展募集開始 5月15日(月)

出展申込はこちら

出展のお申込みは右記 出展申込みボタンよりお願いいたします。

※申込み期間中でも、予定小間数に達した場合には締切となりますのでご了承ください。

お申込みのお問合せ

北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会代理店(北電興業(株))

TEL:0120-331-280 FAX:011-281-1302 E-mail:expo@hokudenkogyo.co.jp

出展案内説明会 6月2日(金)

「出展案内説明会」を下記の日程で開催いたしますので、お気軽にご出席ください。

別紙「出展案内説明会のお知らせ」にご記入の上、お申込みください。

  • 日時/平成29年6月2日(金)13:30〜 [1時間程度]
  • 場所/北海道経済センタービル8階 Aホール(札幌市中央区北1条西2丁目)

出展申込締切 8月18日(金)

●出展料の納付

出展料は9月1日(金)までに「北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会」の下記口座へお振込みください。
(振込手数料はご負担ください)

振込先

北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会 事務局長 飯田 猛(イイダタケシ)

北洋銀行 本店営業部 〈普通〉1545103
北海道銀行 本店営業部 〈普通〉1105782

●出展取消し

出展受付後の出展取消しは原則としてできません。ただし、主催者がやむを得ないと認めた場合のみキャンセルを認めることとし、以下のキャンセル料をいただきます。

9月9日〜9月15日 30% 9月16日〜10月2日 50% 10月3日〜10月20日 80% 10月21日以降 100%

出展料の納付・出展取消しについてのお問合せ

北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会 事務局

TEL:011-716-9150  E-mail:info@business-expo.jp

最終出展者会議 9月29日(金)

出展申込み締切後、出展者に対して開催内容、小間割り、基礎小間の条件、出展に際しての留意事項等の「最終出展者会議」を行います。
別紙「最終出展者会議のご案内」にご記入の上、お申込みください。

  • 日時/平成29年9月29日(金)13:30〜 [1時間30分程度]
  • 場所/北海道経済センタービル8階 Aホール(札幌市中央区北1条西2丁目)

各種申請書類提出期限 10月13日(金)

最終出展者会議(9月29日開催)にて配布する申請書類をご確認いただき、各種届出および「電気工事」・「小間設備」・「レンタル備品」等の申込み兼確認書をお送りください。
※電気工事、小間設備、レンタル備品等の利用料金につきましては、会期後、実行委員会代理店(北電興業(株))より請求させていただきます。(12月末日までにお振込ください)
※申請書類は10月2日以降に本HPよりダウンロードすることも可能です。

展示会開催 11月9日(木)・10日(金)

ビジネスEXPO4つの特徴

1.北海道最大級のビジネスイベント

北海道最大級のビジネスイベント

出展者約360社・機関、来場者数約2万人など、業種を限定しない総合展としては北海道最大規模を誇るビジネスイベントです。
そのため、御社の商品や事業内容を大いに紹介宣伝することができ、新たなビジネスチャンスが生まれることなどから、出展者の多くの方々にご満足いただいております。

2.幅広い分野から多数来場

北海道経済産業局・北海道・札幌市・北海道経済連合会・札幌商工会議所等、道内の産学官金が一体となって開催することから、業種・規模を問わず幅広い分野から多数の人々が来場します。思いもかけない出会いや新たな販路開拓等が期待でき、また学生も多数来場するので新卒者採用にも役立ちます。

3.強力な集客対策

強力な集客対策

新聞広告、地下鉄・JRへのポスター掲示といった広告展開に加え、道内外企業約7万社へのDM送付(開催1ヶ月前)、行政や経済団体等のネットワークを活かした広範なPR活動等による強力な集客対策を講じます。

4.充実したサポート [他の展示会では有料となるサポート内容を無料でご提供いたします] ※一部有料

  • 出展者ガイドブックに掲載
    出展者ガイドブックに掲載

    出展者と出展物等を掲載したガイドブックを作成し、会場にて来場者に無料配布します。


    ※指定期日までに原稿等をいただけない場合は、掲載されないことがあります。
  • 出展者PRステージ
    出展者PRステージ

    会場内にステージを設け、使用希望者に15分程度のステージを提供いたします。企業・商品のPRや新製品・新技術の情報公開にご活用いただけます。
    (応募多数の場合は、抽選となります。)

    ※ステージ進行は司会者との一部「掛け合い形式」となります。
    ※申込みは出展申込み時のみとなりますのでご注意ください。
  • 出展者パンフレットコーナー

    出展50社程度限定。設置内容は、1社1種類(サイズA4版程度)です。(応募多数の場合は、抽選となります。)

    ※パンフレットの補充や管理等は各自で行っていただきます。
    ※申込みは出展者申込み時のみとなりますのでご注意ください。
    ※団体出展の場合は、1団体1スペースとなっております。
    出展者=来場者間の
    ビジネスマッチングを支援

    ホームページ(E-mail)、FAXでお申込みいただいた商談希望の来場者とのビジネスマッチングを積極的に支援します。

  • 公式ホームページに
    企業情報を掲載
    出展者ガイドブックに掲載

    公式ホームページに会社概要、製品概要、製品写真等の企業情報を掲載します。

  • 学生向け企業研究・相談会を開催
    出展者ガイドブックに掲載

    企業研究のため来場する学生(大学、高専、高校)との交流が可能です。

  • 交流レセプション(有料)
    出展者ガイドブックに掲載

    ●開催日:平成29年11月9日(木)
            17:30~19:30
    ●参加費:3,000円/人(消費税含む)

    ビジネスチャンス拡大を目的として、1日目にアクセスサッポロ2階「レストランライラック」にて実施する予定です。